Tutela della privacy personale
Come raccogliamo, trattiamo e proteggiamo i tuoi dati personali
Introduzione al trattamento dati
La tutela della privacy dei nostri utenti è prioritaria. Questo documento spiega come gestiamo le informazioni personali nel rispetto della normativa italiana ed europea.
Trattiamo solo i dati necessari e adottiamo misure per garantirne sicurezza e riservatezza, limitando gli accessi ai soli operatori autorizzati.
Modalità di raccolta dati
I dati vengono raccolti tramite form di contatto, comunicazioni dirette e utilizzo del sito, sempre previa informativa chiara.
Dati forniti direttamente
- • Nome e cognome inseriti nei form
- • Indirizzo e-mail comunicato per contatti
- • Numero di telefono, solo se richiesto dall’utente
- • Contenuto dei messaggi inviati
- • Preferenze espresse sui servizi richiesti
Dati acquisiti automaticamente
- • Indirizzo IP durante la navigazione
- • Informazioni browser e dispositivo utilizzato
- • Dati di navigazione sulle pagine visitate
- • Cookie tecnici e di funzionalità
- • Dati aggregati a fini analitici
Utilizzo e finalità dei dati
Utilizziamo i dati raccolti solo per le finalità dichiarate, come risposta a richieste, gestione dei servizi e sicurezza.
- • Gestione delle richieste utenti
- • Miglioramento dell’esperienza d’uso
- • Analisi anonimizzata per statistiche
- • Comunicazioni informative su servizi
- • Gestione degli appuntamenti se richiesti
- • Adempimenti di legge e sicurezza
- • Protezione da accessi non autorizzati
Impegno alla riservatezza: Tutti i dati sono trattati con la massima diligenza, riducendo al minimo la possibilità di accessi non autorizzati o utilizzi impropri.
Comunicazione e condivisione dati
I dati non vengono ceduti a terzi senza consenso, salvo adempimenti legali o collaborazioni strettamente necessarie.
Fornitori di servizi
Eventuali fornitori accedono ai dati solo per gestire i servizi concordati, rispettando precise clausole di riservatezza.
Obblighi di legge e autorità
I dati possono essere condivisi solo se richiesto da normativa vigente o autorità competenti.
Statistiche anonime
Analizziamo dati aggregati per migliorare il servizio, senza identificare l’utente.
Diritti degli utenti
Puoi esercitare i tuoi diritti sui dati personali inviando una richiesta tramite i nostri canali di contatto, ricevendo riscontro nei tempi previsti dalla legge.
- • Richiedere una copia dei dati trattati
- • Chiedere correzione delle informazioni
- • Richiedere la cancellazione dei dati
- • Ottenere i dati in formato portabile
- • Opporti in qualunque momento al trattamento
- • Chiedere limiti d’uso particolari
Per chiarimenti o per esercitare i tuoi diritti puoi scriverci in qualsiasi momento tramite i nostri recapiti ufficiali.
Misure di sicurezza
Adottiamo protocolli digitali e organizzativi per proteggere i dati, limitando accessi e garantendo sicurezza.
Strumenti di protezione digitale
- • Cifratura delle comunicazioni
- • Firewall e sistemi antivirus avanzati
- • Accessi protetti da credenziali
- • Monitoraggio degli accessi anomali
Tutele organizzative interne
- • Accessi al personale strettamente autorizzato
- • Formazione su privacy e sicurezza
- • Procedure di backup regolari
- • Audit periodici dei sistemi
Tempi di conservazione dati
Conserviamo i dati solo per il tempo necessario a fornire i servizi richiesti o a rispettare obblighi di legge.
- • Dati account gestiti fino a eliminazione
- • Dati motivazionali conservati per massimo due anni
- • Messaggi e richieste gestiti per un anno
- • Dati amministrativi conservati come richiesto dalla legge
- • Dati promozionali trattati solo con consenso espresso
I tempi vengono adeguati agli obblighi normativi in vigore.
Trasferimento dati all’estero
Eventuali trasferimenti avvengono solo verso paesi con adeguati standard di protezione e previa informativa scritta.
- • Paesi UE con livello di tutela adeguato
- • Aziende certificate conformi al GDPR
- • Utilizzo di clausole tipo approvate
- • Protezione tramite misure supplementari
Gestione dei cookie
Utilizziamo cookie tecnici e di funzionalità per migliorare la navigazione e analisi aggregate.
Tipologie di cookie utilizzate
- • Cookie necessari per la navigazione
- • Cookie statistici anonimizzati
- • Cookie per preferenze utente
- • Cookie che abilitano funzionalità avanzate
È possibile gestire le preferenze sui cookie tramite le impostazioni del browser.
Aggiornamenti alla privacy
La privacy policy può essere aggiornata in base alle novità normative e organizzative. Gli utenti saranno informati tramite comunicazione sul sito.
- • Comunicazione via email se necessario
- • Avviso nella sezione privacy policy
- • Nota nel footer del sito
- • Comunicazioni aggiuntive in caso di variazioni rilevanti
Si invita a consultare periodicamente questa sezione.
Contatti per privacy e dati
Scrivici per qualsiasi dubbio o richiesta relativa ai dati personali.
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Piazza Città di Lombardia 1, Milano, MI 20124 Italy
Telefono: +39-388-83-21-829
Email: content@polenivarix.sbs
Ultimo aggiornamento novembre 2025
In vigore dal 7 novembre 2025